Share event

Нетворкинг на ивентах: как на этом заработать?

Views: 2019-07-19
Views: 6

Все деньги в этой жизни мы получаем только когда кто-то решил их нам дать.

От заказчика, которого убедили купить товар у нас.

Или от работодателя, с которым хорошо пообщались на собеседовании.

Между нашим текущим состоянием, и новой суммой денег на счету, всегда стоит именно общение с неким человеком, который примет решение дать нам этих денег. Или не дать.

Что важно?

Не было общения - не будет и новых денег.

А чтобы были деньги - надо идти общаться.

Нетворкинг (знакомства) - одна из самых важных вещей в жизни. Эффективнее всего заниматься этим на ивентах. Поскольку здесь собрана критическая масса людей с похожими интересами. Подходи к любому - и с вероятностью 30% знакомство окажется полезным.

Мы в 2Event занимаемся тем, чтобы 30% приблизить к 100%

До 2010, слово “Нетворкинг” у нас никто не использовал. А сейчас, согласно Trends.Google, спрос растет экспоненциально.

Это говорит про взросление посетителя.

.

Где и Как правильно Нетворкаться?

Люди пробуют делать это во всех местах: на улице, в очереди, в поезде.Но на профильных ивентах получается лучше всего.

Почему?

Если мы знакомимся с кем-то на улице.

Вероятность лишь 0.1% - что это наш будущий клиент, или хотя бы найдется общая тема о чем поговорить.

Если в самолете - процент уже сильно выше. Это все еще случайные люди, но больше общих тем к разговору. Поэтому 16% знакомств здесь перерастают в бизнес-связи, а 2% - в семейные отношения.

А что происходит, когда собираемся на мероприятие?

Нетворкинг намного лучше - уже до 30%.Каждый ивент имеет свою тематику.

На нее притягиваются люди с интересами: “такими же как и у меня, именно сейчас”. Будь то дискотека или конференция сталеваров.

Они все здесь, рядом - на одной площадке, ходят мимо меня.

Можно знакомиться.

Но, знакомиться - это больно для всех. Поэтому, по ивенту ходят люди-клиенты-вкусняшки. А мы - или стоим в кругу знакомых, или знакомимся с кем-нибудь легкодоступным.

Результат - из 10 собранных визиток, лишь 3 окажутся полезными. И то, если организатор использует все наработки, которые хорошо работали и в 1980-м, и в 2010-м году - бейджи, кофе-брейки, и афтепати с фуршетом.

30% - кажется отличным результатом.

Но и до изобретения Тиндера, у обычных людей тоже никогда не было столь много новых знакомств. И по такой низкой цене. А сейчас - есть.

2Event - это Тиндер для знакомств на мероприятиях.


Как улучшить Нетворкинг в разы, приблизившись к 100%?

Показывать список посетителей. Разрешить назначать встречи с интересными людьми.

А с неинтересными - отклонять.

Есть всего две цели, зачем ходят на бизнес-ивент:

1. “Знания” - чтобы научиться. И с помощью этого знания начать больше зарабатывать, когда-нибудь, потом.

2. “Нетворкинг” - общение, чтобы “продавать” прямо сейчас или в ближайшее время.

Посетитель, покупая билет, считает что покупает две составляющие:

1. “Знания” - за которые платит пускай 50% стоимости билета.

2. “Нетворкинг” - вторых 50%.


Почему важно улучшить Нетворкинг на ивентах?

Посетитель платит за посещение деньгами, или своим временем.

Значит хочет получить что-то взамен.

Заплатив половину стоимости билета за Нетворкинг, он получит лишь стандартных 30% эффективности.

Подтянув 30% даже до 60% - вы в два раза улучшите впечатления посетителя.

Это значит:

1. На закупку каждой из составляющих надо вложиться пропорционально.

2. На привоз спикера - отдельный бюджет.

3. А на обеспечение Нетворкинга - отдельный бюджет, например используя именно сайт и приложение для Нетворкинга, а не только кофе-брейк. Например у 2Event, это пока бесплатный функционал, который идет в придачу к продаже билетов.


Каким посетителям нужен Нетворкинг?

Не всем.

Есть две главные категории посетителей:

1. И люди, которые еще ничего не решают, а только готовятся. Им Нетворкинг не нужен.

2. Люди Принимающие Решения (ЛПР). Нетворкинг - это главное что им нужно на ивенте.

Чем более самодостаточен и богаче посетитель - тем больше его интересует именно Нетворкинг.


Подсказки, как увеличить прибыльность ивентов:

1. Знания - это про длинную инвестицию. Значит посетителям сложнее выделять деньги на билеты. Значит - меньший средний чек.

2. Дайте больше Нетворкинга - и к вам потянуться более дорогие посетители. Значит - выше престиж ивента и бОльший средний чек.

Нетворкинг - это про продажи у ваших посетителей, которые состоялись благодаря вашему ивенту. Значит про более быструю окупаемость купленного билета. Дайте посетителям больше знакомств, которые конвертируются в продажи - и они будут ходить к вам хоть ежедневно.

3. Для организаторов тренингов, увеличьте рентабельность на 20%. Вы уже собрали понятную ЦА, например - бухгалтеров. Всегда есть ряд бизнесов, которые мечтают пообщаться с вашими посетителями. Идея для вас - проводите “Час Нетворкинга” в конце тренинга, на который пригласите поставщиков. Легко продайте билеты на Нетворкинг еще и таким компаниям как: 1С, Битрикс, законодательным базам, издателям журналов, аудиторам. Чтобы они могли наперед назначить встречи вашим посетителям, и прийти в конце ивента на один час.

4. Наблюдение из личного опыта:У меня собралось уже более 300 бейджиков с посещенных ивентов, к которым был причастен как организатор, посетитель или спикер. Понятно, что чем больше ивентов посетил - тем более взрослым становишься.И заметил, что последних несколько лет, почти не попадаю на выступления, поскольку все самое интересное - в кулуарах, в общении.


Каким мероприятиям нужен Нетворкинг?

Таких где собирается от 50-ти людей.И где люди задаются вопросом - “а кто еще придет?”.

И особенно - когда организатор в рекламе пишет цифры: “у нас столько-то посетителей”, поскольку считает что этот критерий влияет на решение посетителя о покупке билета.

Но, в первую очередь Нетворкинг полезен - для бизнес-событий, куда зачастую идут только ради тематической тусовки.

Большинство организаторов, кто собирает на своих ивентах от 100 посетителей, уже стараются упоминать в описании “Нетворкинг”. Правда, называют им любую деятельность, которая помогает знакомиться. начиная от афтепати на всю ночь, фуршета, или кофе-брейка. И заканчивая - “они у нас сами знакомятся”.


Лирический отступ про “Знания” от спикеров:

99% любой информации которую рассказывают на ивенте, доступно в Интернете прямо сейчас.

Чтобы выступить пять минут, спикеру надо потратить один час на подготовку презентации.

Выступление на один час - это 12-ть часов жизни спикера. Это очень много.

Поэтому, мало кто пишет презентации каждый раз “с нуля”.

Спикеры - обычные люди, они не изобретают ежедневно новую тему.

Обычно берется старая презентация, освежается, добавляются 2-3 новых слайда.

Если вы идете к крутому бизнес-лектору, то посетители понимают что им будут пересказывать предыдущие лекции.


Немного окунемся в психологию посетителя

Люди заплатившие за билет 3000 грн, и тем более - 25000 грн.

Они ведь не дураки.

И понимают, что в зале сидит 1000 людей. “Секретное знание от спикера”, за 25 тыс в первом ряду, получит такое же, как и за 3 тыс, в десятом ряду.

А те кто за 3000 грн - понимают что могли просто загуглить эту же лекцию, пускай месячной давности.

Очевидно, покупая билет, люди покупают не только информацию от спикера. Люди потратившие $1000 за билет запросто могут сами прочитать почти любую лекцию.

Значит покупают нечто другое.

А именно - Статус. Общение. Тусовку.

Если они хотят - стоит дать организованный Нетворкинг, например, в обед. Или вечером.

Наш опыт Нетворкинговых ивентов:

Провели 12 ивентов (7 - для Туризма, 5 - для Ивент-индустрии).

Посетили более 1200 людей.

В среднем - по шесть назначенных встреч на человека.


Ключевые идеи Нетворкинговых ивентов:

Есть 20 отраслей экономики. Недвижимость, образование, медицина…

Каждая из отраслей состоит из 30-40 подотраслей. Строители, риэлторы, архитекторы…

Это 3000-5000 компаний (людей-ЛПР).

Они слабо знакомы между собой. Но хотят знакомиться, чтобы найти новых поставщиков или клиентов.

Плюс, в среднем, люди меняют работу каждых два года. Надо опять знакомиться.

Идея - собирать раз в месяц нетворкинговый ивент, на 150 людей из каждой отрасли.


Плюсы и недостатки разных методов, при организации Нетворкинга на ивентах.

Бейджи

1. Бейджи должны быть.

2. По статистике, при знакомстве люди за 15-ть секунд забывают как зовут собеседника. Надо постоянно подглядывать.

3. Имя, Фамилия и Компания - эти главные элемента бейджа, которые должны занимать 50%-70%. То есть, не логотип организатора - а как зовут собеседника.

4. Если вы бывали на ивентах, то проходили квест, когда вечером вытягиваешь пачку собранных визиток, и стараешься вспомнить, кто все эти люди и кому что обещал.

5. Как эта задача решается для ивентов, которые проводятся через 2Event. У нас каждый билет сгибается вчетверо, и превращается в бейдж с QR. Эти QR можно сканировать бесплатным приложением 2Event, в котором фиксируется профайл человека с которым вы пересеклись на ивенте.

Кофе-брейк, Фуршет

1. Это хорошие инструменты для знакомств.

2. Из плюсов - 30% завязавшихся спонтанных знакомств окажутся полезными.

3. Из минусов - 70% знакомств - вхолостую потрачено время свое и собеседника.

Спид-дейтинг

1. Это когда каждых пять минут, к вам за столик садится случайный из посетителей.

2. Плюс - больше собранных визиток за единицу времени.

3. Минус - вы не контролируете кто к вам подсядет, в результат - тех же 30%.

Вывесить список посетителей с имейлами в Гуглодоке.

1. Из плюсов - вы дали им шанс познакомиться.

2. Из минусов - это не работает.

3. Потому что, к каждому письму надо писать прелюдию, редактировать имена, ничего не перепутать. А после того как вам ответят - найти взаимно свободное время и договориться о месте. Если вам надо назначить две встречи - тогда ок, справитесь, удержите их в памяти. Но если хотите 5, 10, или 20 пятнадцатиминутных встреч - то даже не пытайтесь. Кроме того, во время ивента, у каждого посетителя слишком насыщено время, чтобы отвечать на переписку.

Заказать моб. приложение для мероприятий, с возможностью переписываться между посетителями.

1. Из плюсов - мероприятие выглядит богаче.

2. Из минусов - работает также, как и переписка по имейлу. Нужно в ручном режиме переписываться с каждым из тех посетителей, кто зарегистрировался.

3. Из личного опыта: посетил конференцию ивенторов на 1500 людей.В отдельном приложении зарегистрировалось лишь 500 посетителей. Отправил сообщение с приглашением встретиться - 75 людей. Это заняло по 3 минуты на каждое из сообщений. Почти четыре часа в сумме.Согласились встретиться - 17 людей. Встреч произошло - 1, и то, случайно узнали друг друга по аватарке. Почему так? Потому что на ивенте у каждого посетителя слишком много соблазнов вокруг и нет времени вникать в долгие переписки, вспоминать свой график встреч.


Как работает Нетворкинг через 2Event:

1. Точка входа, чтобы обеспечить 100% присутствие посетителей в Нетворкинге - продавать билеты.

2. При покупке билета - заполняет мини-анкетку посетителя: Должность, Компания, Чем я полезен. Что ищу.

3. Выводится список посетителей.

4. Возле каждого кнопка: “Назначить встречу”. Просто - одна кнопка. Не надо писать вступительную речь и представляться.

5. Если встреча принята - бронируется столик. Не надо придумывать место встречи, и вспоминать когда есть свободное время.

6. Кстати, посетители распечатывают билет - складівают вчетверо - и получают готовый бейдж с QR.

7. QR можно сканировать с телефона, чтобы вспомнить с кем вы встречались на ивенте.

Ярослав Максимович

CEO, 2Event.com

Підписатися на знижки і анонси

Місто, яке мене цікавить

  • Львів
  • Харків
  • Дніпро
  • Одеса
  • Київ
  • Львів
  • Харків
  • Дніпро
  • Одеса
  • Київ

Категорії

Chat
Aleksandra Mironova
Odessa
online
Aleksandra
22:16
Hey. Do you want to go with me to the speech of Architects?
Aleksandra
22:17
Hey. Yes of course. This is my favorite band. just tell me a little about yourself first
Aleksandra
22:18
ok)) give me a minute...
Aleksandra is typing . . .
Вхід
Facebook
або
Зареєструватись
або
read Already have account? Вхід
Reset password
Майбутня функція
Ця функція з'явиться найближчим часом.
На головну
Вітаємо
Ви успішно підписались на анонси та знижки від 2event. Приєднуйтесь до нас і в соц. мережах
Error
Wrong email
На головну
Add to Gallery