Share event

Нетворкинг на ивентах: как на этом заработать?

Views: 2019-07-19
Views: 23

Все деньги в этой жизни мы получаем только когда кто-то решил их нам дать.

От заказчика, которого убедили купить товар у нас.

Или от работодателя, с которым хорошо пообщались на собеседовании.

Между нашим текущим состоянием, и новой суммой денег на счету, всегда стоит именно общение с неким человеком, который примет решение дать нам этих денег. Или не дать.

Что важно?

Не было общения - не будет и новых денег.

А чтобы были деньги - надо идти общаться.

Нетворкинг (знакомства) - одна из самых важных вещей в жизни. Эффективнее всего заниматься этим на ивентах. Поскольку здесь собрана критическая масса людей с похожими интересами. Подходи к любому - и с вероятностью 30% знакомство окажется полезным.

Мы в 2Event занимаемся тем, чтобы 30% приблизить к 100%

До 2010, слово “Нетворкинг” у нас никто не использовал. А сейчас, согласно Trends.Google, спрос растет экспоненциально.

Это говорит про взросление посетителя.

.

Где и Как правильно Нетворкаться?

Люди пробуют делать это во всех местах: на улице, в очереди, в поезде.Но на профильных ивентах получается лучше всего.

Почему?

Если мы знакомимся с кем-то на улице.

Вероятность лишь 0.1% - что это наш будущий клиент, или хотя бы найдется общая тема о чем поговорить.

Если в самолете - процент уже сильно выше. Это все еще случайные люди, но больше общих тем к разговору. Поэтому 16% знакомств здесь перерастают в бизнес-связи, а 2% - в семейные отношения.

А что происходит, когда собираемся на мероприятие?

Нетворкинг намного лучше - уже до 30%.Каждый ивент имеет свою тематику.

На нее притягиваются люди с интересами: “такими же как и у меня, именно сейчас”. Будь то дискотека или конференция сталеваров.

Они все здесь, рядом - на одной площадке, ходят мимо меня.

Можно знакомиться.

Но, знакомиться - это больно для всех. Поэтому, по ивенту ходят люди-клиенты-вкусняшки. А мы - или стоим в кругу знакомых, или знакомимся с кем-нибудь легкодоступным.

Результат - из 10 собранных визиток, лишь 3 окажутся полезными. И то, если организатор использует все наработки, которые хорошо работали и в 1980-м, и в 2010-м году - бейджи, кофе-брейки, и афтепати с фуршетом.

30% - кажется отличным результатом.

Но и до изобретения Тиндера, у обычных людей тоже никогда не было столь много новых знакомств. И по такой низкой цене. А сейчас - есть.

2Event - это Тиндер для знакомств на мероприятиях.


Как улучшить Нетворкинг в разы, приблизившись к 100%?

Показывать список посетителей. Разрешить назначать встречи с интересными людьми.

А с неинтересными - отклонять.

Есть всего две цели, зачем ходят на бизнес-ивент:

1. “Знания” - чтобы научиться. И с помощью этого знания начать больше зарабатывать, когда-нибудь, потом.

2. “Нетворкинг” - общение, чтобы “продавать” прямо сейчас или в ближайшее время.

Посетитель, покупая билет, считает что покупает две составляющие:

1. “Знания” - за которые платит пускай 50% стоимости билета.

2. “Нетворкинг” - вторых 50%.


Почему важно улучшить Нетворкинг на ивентах?

Посетитель платит за посещение деньгами, или своим временем.

Значит хочет получить что-то взамен.

Заплатив половину стоимости билета за Нетворкинг, он получит лишь стандартных 30% эффективности.

Подтянув 30% даже до 60% - вы в два раза улучшите впечатления посетителя.

Это значит:

1. На закупку каждой из составляющих надо вложиться пропорционально.

2. На привоз спикера - отдельный бюджет.

3. А на обеспечение Нетворкинга - отдельный бюджет, например используя именно сайт и приложение для Нетворкинга, а не только кофе-брейк. Например у 2Event, это пока бесплатный функционал, который идет в придачу к продаже билетов.


Каким посетителям нужен Нетворкинг?

Не всем.

Есть две главные категории посетителей:

1. И люди, которые еще ничего не решают, а только готовятся. Им Нетворкинг не нужен.

2. Люди Принимающие Решения (ЛПР). Нетворкинг - это главное что им нужно на ивенте.

Чем более самодостаточен и богаче посетитель - тем больше его интересует именно Нетворкинг.


Подсказки, как увеличить прибыльность ивентов:

1. Знания - это про длинную инвестицию. Значит посетителям сложнее выделять деньги на билеты. Значит - меньший средний чек.

2. Дайте больше Нетворкинга - и к вам потянуться более дорогие посетители. Значит - выше престиж ивента и бОльший средний чек.

Нетворкинг - это про продажи у ваших посетителей, которые состоялись благодаря вашему ивенту. Значит про более быструю окупаемость купленного билета. Дайте посетителям больше знакомств, которые конвертируются в продажи - и они будут ходить к вам хоть ежедневно.

3. Для организаторов тренингов, увеличьте рентабельность на 20%. Вы уже собрали понятную ЦА, например - бухгалтеров. Всегда есть ряд бизнесов, которые мечтают пообщаться с вашими посетителями. Идея для вас - проводите “Час Нетворкинга” в конце тренинга, на который пригласите поставщиков. Легко продайте билеты на Нетворкинг еще и таким компаниям как: 1С, Битрикс, законодательным базам, издателям журналов, аудиторам. Чтобы они могли наперед назначить встречи вашим посетителям, и прийти в конце ивента на один час.

4. Наблюдение из личного опыта:У меня собралось уже более 300 бейджиков с посещенных ивентов, к которым был причастен как организатор, посетитель или спикер. Понятно, что чем больше ивентов посетил - тем более взрослым становишься.И заметил, что последних несколько лет, почти не попадаю на выступления, поскольку все самое интересное - в кулуарах, в общении.


Каким мероприятиям нужен Нетворкинг?

Таких где собирается от 50-ти людей.И где люди задаются вопросом - “а кто еще придет?”.

И особенно - когда организатор в рекламе пишет цифры: “у нас столько-то посетителей”, поскольку считает что этот критерий влияет на решение посетителя о покупке билета.

Но, в первую очередь Нетворкинг полезен - для бизнес-событий, куда зачастую идут только ради тематической тусовки.

Большинство организаторов, кто собирает на своих ивентах от 100 посетителей, уже стараются упоминать в описании “Нетворкинг”. Правда, называют им любую деятельность, которая помогает знакомиться. начиная от афтепати на всю ночь, фуршета, или кофе-брейка. И заканчивая - “они у нас сами знакомятся”.


Лирический отступ про “Знания” от спикеров:

99% любой информации которую рассказывают на ивенте, доступно в Интернете прямо сейчас.

Чтобы выступить пять минут, спикеру надо потратить один час на подготовку презентации.

Выступление на один час - это 12-ть часов жизни спикера. Это очень много.

Поэтому, мало кто пишет презентации каждый раз “с нуля”.

Спикеры - обычные люди, они не изобретают ежедневно новую тему.

Обычно берется старая презентация, освежается, добавляются 2-3 новых слайда.

Если вы идете к крутому бизнес-лектору, то посетители понимают что им будут пересказывать предыдущие лекции.


Немного окунемся в психологию посетителя

Люди заплатившие за билет 3000 грн, и тем более - 25000 грн.

Они ведь не дураки.

И понимают, что в зале сидит 1000 людей. “Секретное знание от спикера”, за 25 тыс в первом ряду, получит такое же, как и за 3 тыс, в десятом ряду.

А те кто за 3000 грн - понимают что могли просто загуглить эту же лекцию, пускай месячной давности.

Очевидно, покупая билет, люди покупают не только информацию от спикера. Люди потратившие $1000 за билет запросто могут сами прочитать почти любую лекцию.

Значит покупают нечто другое.

А именно - Статус. Общение. Тусовку.

Если они хотят - стоит дать организованный Нетворкинг, например, в обед. Или вечером.

Наш опыт Нетворкинговых ивентов:

Провели 12 ивентов (7 - для Туризма, 5 - для Ивент-индустрии).

Посетили более 1200 людей.

В среднем - по шесть назначенных встреч на человека.


Ключевые идеи Нетворкинговых ивентов:

Есть 20 отраслей экономики. Недвижимость, образование, медицина…

Каждая из отраслей состоит из 30-40 подотраслей. Строители, риэлторы, архитекторы…

Это 3000-5000 компаний (людей-ЛПР).

Они слабо знакомы между собой. Но хотят знакомиться, чтобы найти новых поставщиков или клиентов.

Плюс, в среднем, люди меняют работу каждых два года. Надо опять знакомиться.

Идея - собирать раз в месяц нетворкинговый ивент, на 150 людей из каждой отрасли.


Плюсы и недостатки разных методов, при организации Нетворкинга на ивентах.

Бейджи

1. Бейджи должны быть.

2. По статистике, при знакомстве люди за 15-ть секунд забывают как зовут собеседника. Надо постоянно подглядывать.

3. Имя, Фамилия и Компания - эти главные элемента бейджа, которые должны занимать 50%-70%. То есть, не логотип организатора - а как зовут собеседника.

4. Если вы бывали на ивентах, то проходили квест, когда вечером вытягиваешь пачку собранных визиток, и стараешься вспомнить, кто все эти люди и кому что обещал.

5. Как эта задача решается для ивентов, которые проводятся через 2Event. У нас каждый билет сгибается вчетверо, и превращается в бейдж с QR. Эти QR можно сканировать бесплатным приложением 2Event, в котором фиксируется профайл человека с которым вы пересеклись на ивенте.

Кофе-брейк, Фуршет

1. Это хорошие инструменты для знакомств.

2. Из плюсов - 30% завязавшихся спонтанных знакомств окажутся полезными.

3. Из минусов - 70% знакомств - вхолостую потрачено время свое и собеседника.

Спид-дейтинг

1. Это когда каждых пять минут, к вам за столик садится случайный из посетителей.

2. Плюс - больше собранных визиток за единицу времени.

3. Минус - вы не контролируете кто к вам подсядет, в результат - тех же 30%.

Вывесить список посетителей с имейлами в Гуглодоке.

1. Из плюсов - вы дали им шанс познакомиться.

2. Из минусов - это не работает.

3. Потому что, к каждому письму надо писать прелюдию, редактировать имена, ничего не перепутать. А после того как вам ответят - найти взаимно свободное время и договориться о месте. Если вам надо назначить две встречи - тогда ок, справитесь, удержите их в памяти. Но если хотите 5, 10, или 20 пятнадцатиминутных встреч - то даже не пытайтесь. Кроме того, во время ивента, у каждого посетителя слишком насыщено время, чтобы отвечать на переписку.

Заказать моб. приложение для мероприятий, с возможностью переписываться между посетителями.

1. Из плюсов - мероприятие выглядит богаче.

2. Из минусов - работает также, как и переписка по имейлу. Нужно в ручном режиме переписываться с каждым из тех посетителей, кто зарегистрировался.

3. Из личного опыта: посетил конференцию ивенторов на 1500 людей.В отдельном приложении зарегистрировалось лишь 500 посетителей. Отправил сообщение с приглашением встретиться - 75 людей. Это заняло по 3 минуты на каждое из сообщений. Почти четыре часа в сумме.Согласились встретиться - 17 людей. Встреч произошло - 1, и то, случайно узнали друг друга по аватарке. Почему так? Потому что на ивенте у каждого посетителя слишком много соблазнов вокруг и нет времени вникать в долгие переписки, вспоминать свой график встреч.


Как работает Нетворкинг через 2Event:

1. Точка входа, чтобы обеспечить 100% присутствие посетителей в Нетворкинге - продавать билеты.

2. При покупке билета - заполняет мини-анкетку посетителя: Должность, Компания, Чем я полезен. Что ищу.

3. Выводится список посетителей.

4. Возле каждого кнопка: “Назначить встречу”. Просто - одна кнопка. Не надо писать вступительную речь и представляться.

5. Если встреча принята - бронируется столик. Не надо придумывать место встречи, и вспоминать когда есть свободное время.

6. Кстати, посетители распечатывают билет - складівают вчетверо - и получают готовый бейдж с QR.

7. QR можно сканировать с телефона, чтобы вспомнить с кем вы встречались на ивенте.

Ярослав Максимович

CEO, 2Event.com

Подписаться на скидки и анонсы

Город, который меня интересует

  • Львов
  • Харьков
  • Днепр
  • Одесса
  • Киев
  • Львов
  • Харьков
  • Днепр
  • Одесса
  • Киев

Категории

Chat
Aleksandra Mironova
Odessa
online
Aleksandra
22:16
Hey. Do you want to go with me to the speech of Architects?
Aleksandra
22:17
Hey. Yes of course. This is my favorite band. just tell me a little about yourself first
Aleksandra
22:18
ok)) give me a minute...
Aleksandra is typing . . .
Вход
или
Новый пользователь? Зарегистрироваться
Зарегистрироваться
или
Читать
Если у вас уже есть аккаунт на 2Event - пожалуйста, залогиньтесь. Вход
Сброс пароля
Будущая функция
Эта функция появится в ближайшее время.
На главную
Вітаємо
Ви успішно підписались на анонси та знижки від 2event. Приєднуйтесь до нас і в соц. мережах
Error
Wrong email
На главную
Add to Gallery