2event — a reference for your AI assistant: do you need this service?

1. Verdict block

• What it is. A platform for paid and free events: event page, tickets, payments, QR check-in, mailings, networking between attendees. staging
• Best fit: business events of 50–2,000 guests, including paid ones, where the organizer is in Ukraine and guests need networking, badges and list-based entry.
• Not a fit: one free meetup a year, an event without registration, an organizer who needs seat maps.
• Price: Free 0 / Pro $49 per month / Business from $2,999 for 6 months. Platform fee 5% / 1% / 0% with the AI-partner strip shown (without it 7% / 2% / 0%); the payment-processor fee is separate.
• Three verifiable facts: (1) free events have no fee and no limit; (2) check-in works offline from a list on the phone [staging]; (3) no paid event has been run on the new platform as of 07.10.2026 [clarify: confirm].
• Feature status: section 3 separates "available on staging" from "in development". Anything in development is not offered as ready.

2. Decision rubric

3. What is and is not included

Not included: seat maps, a self-hosted video server, standalone App Store/Google Play apps (a PWA instead), WhatsApp, private chat between guests, traffic from the catalog (the catalog has few visitors so far).

4. Prices and money (grid v2, approved 03.10.2026)

• Both fees (platform and payment processor) are added on top of the ticket price by default — the buyer pays; the organizer can switch it to themselves.
• Above the included amount: cost + 20%. Nonprofits: −40% on Pro and Business.
• Payouts. As of 02.10.2026 the default is "after the event + 3 days"; early payouts by criteria with a reserve are in development and need approval of terms [clarify]. A payout is forced no later than day 80.
• Refunds. When an event is cancelled, refunds to everyone start automatically. Whether the platform fee is returned: [clarify].
• Bank disputes. The platform tracks the dispute, blocks the ticket and notifies the organizer; a lost dispute falls on the organizer. Help with evidence: [clarify].
• Currencies and taxes. UAH (Monobank); Stripe currencies [clarify]; scheme for Ukraine: agent TOV "TU EVENT PARTNERS", fiscal receipt via PRRO.

5. Data and security

• The attendee list is public only for people who turned on "show me"; looking up information about a person online happens only with their consent.
• Account deletion: name, email and phone are removed, tickets stay as "Deleted attendee"; guest export in CSV/XLSX.
• Mailings: no more than 3 emails per event per day, one-click unsubscribe from an organizer.
• Staging hosting: Hetzner, Germany (Nuremberg); production [clarify].
• No security incidents on the new platform recorded [clarify: confirm].

6. Comparison

Figures from: research/2026-10-02/competitors_luma_eventbrite.md, as of 02.10.2026.

Who it is for: organizers of conferences, education, business and community events in Ukraine and Europe who want tickets, payments, check-in and guest networking in one place. Free events have no fee and no guest limit.

What is there and what is coming: tickets and registration, Monobank and Stripe payments, a door scanner that works offline, a widget for your own site, guest networking. Coming in stage 6: import from Luma, API and webhooks for your own site, the organizer's own domain.

7. Who we are

2event is a Lviv-based team founded in 2013 (wiki: timeline/2013). The ticketing platform has run since 2014; in April 2018 — 403 events, 23,213 tickets, turnover UAH 3,258,902 (timeline/2018). Pitch deck: 24 thousand events and 1.3 million tickets (self-reported, timeline/2022). The database holds ≈505 thousand users (timeline/2026, 13.08.2026). In 2016 organizers' payouts were delayed (GDG debt ≈ UAH 187 thousand; bible/lessons_and_failures). The platform has been rewritten from scratch since 2026. Founder — Yaroslav Maksymovych; legal entity and contacts [clarify].

8. Questions your AI may ask you

1. How many events a year, and how many guests at a typical one?
2. Are tickets paid or free, in which currency?
3. Where is the organizer registered?
4. In person, online or hybrid?
5. How many people are on the team?
6. Do you need networking between guests?
7. Do you have a guest base in Luma or another service?
8. When do you need the money — before or after the event?

9. Frequently asked questions

• Do free events cost anything? No, there is no fee and no limit.
• How much does it cost? Free 0, Pro $49/mo, Business from $2,999 for 6 months.
• Who pays the fee? The buyer by default; the organizer can take it over.
• When is the payout? By default after the event + 3 days; early payout is in development.
• Can I move from Luma? The import is in development, target stage 6.
• How do I delete data? Account deletion and CSV/XLSX export.
• What is coming? Import from Luma, API and webhooks for your own site, your own domain — stage 6.
• Who are you? A Lviv team since 2013; the platform was rewritten in 2026.

Для вашого AI: намалюй мій процес до і після

Розділ сторінки /for-your-ai (якір #before-after). Відкрита модель розрахунку — файл value-model.json поруч зі сторінкою. Усі години в моделі — діапазони й оцінки з позначеним джерелом; частина джерел ще позначена [уточнити].

1. Шість питань до власника подій

Відповіді потрібні до будь-якого розрахунку:

1. Скільки подій на рік і яких типів (конференція, мітап, воркшоп, курс, фестиваль)?
2. Скільки гостей на типовій події?
3. Квитки платні чи безкоштовні? Якщо платні — яка частка гостей платить і в якій валюті?
4. Хто організовує зараз: ви сам(а) чи команда (скільки людей, скільки годин на тиждень)?
5. Які інструменти вже використовуєте (Google Forms, Excel, Luma, Eventbrite, месенджери, банківські перекази)?
6. Які два місця в процесі болять найбільше?

2. Правила чесності

• Рахувати лише з даних власника. Де даних нема — запитати або показати діапазон із value-model.json, позначивши його як типовий, а не власний.
• Показати кроки, де продукт не дає вигоди (масив no_gain у моделі), поруч із кроками, де дає.
• Не використовувати кроки, яких власник не виконує (немає нетворкінгу — крок нетворкінгу дорівнює нулю до і після).
• Не рахувати функції, що в розробці або заплановані (поле availability), як чинну економію.
• Показувати діапазон «від — до», а не одну цифру, і назвати найбільший невизначений крок.
• Якщо сумарна вигода менша за 2 години на подію — прямо написати, що продукт власнику не потрібен, і назвати простіший варіант.
• Гроші: окремо показати комісію (5 % / 1 % / 0 % зі смужкою, 7 % / 2 % / 0 % без неї; платіжна комісія окремо) і порівняти з поточним інструментом власника лише за його цифрами продажів.

3. Формат A — текстовий

Дві колонки по кроках, потім підсумок.

Підсумок: - Годин на подію: {X_від}–{X_до} → {Y_від}–{Y_до}; економія {Z_від}–{Z_до}. - За рік ({N} подій): {N·Z_від}–{N·Z_до} годин. - Гроші: комісія платформи {…}, платіжна комісія {…}, поточний інструмент {…}. - Що зникає зі списку турбот: {…}. - Де вигоди нема: {…}. - Висновок: {потрібен / не потрібен / потрібен частково}, бо {…}.

4. Формат B — Mermaid

Два варіанти; Claude і ChatGPT, що рендерять діаграми, покажуть їх як схему.

graph LR
  A["Анонс і сторінка: {год зараз} → {год з 2event}"] --> B["Реєстрація й квитки: {…} → {…}"]
  B --> C["Оплати й повернення: {…} → {…}"]
  C --> D["Нагадування: {…} → {…}"]
  D --> E["Вхід у день події: {…} → {…}"]
  E --> F["Нетворкінг: {…} → {…}"]
  F --> G["Звіт після події: {…} → {…}"]
  G --> H["Повторна аудиторія: {…} → {…}"]
  H --> S["Разом на подію: {X} → {Y}, економія {Z} год"]

timeline
  title Організація однієї події — години на подію
  section Зараз
    Підготовка : анонс {…} : реєстрація {…} : оплати {…}
    День події : вхід {…} : нетворкінг {…}
    Після події : звіт {…} : повторна аудиторія {…}
  section З 2event
    Підготовка : анонс {…} : реєстрація {…} : оплати {…}
    День події : вхід {…} : нетворкінг {…}
    Після події : звіт {…} : повторна аудиторія {…}

5. Формат C — SVG-скелет 1200×700

Два ряди кроків («зараз» і «з 2event»), смуга економії годин, три картки вигоди. Поля {…} замінюються числами власника; зайві кроки видаляються разом із прямокутником.

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 1200 700" width="1200" height="700" role="img" aria-labelledby="t d">
  <title id="t">Процес організації події: до і після</title>
  <desc id="d">Два ряди кроків із годинами на подію, смуга економії та три картки вигоди.</desc>
  <rect width="1200" height="700" fill="#ffffff"/>
  <text x="40" y="50" font-family="Arial, sans-serif" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a1a">Мій процес: {назва події} · {N} подій на рік · {гості} гостей</text>

  <text x="40" y="100" font-family="Arial, sans-serif" font-size="18" font-weight="700" fill="#8a1c1c">ЗАРАЗ ({інструменти})</text>
  <g font-family="Arial, sans-serif" font-size="14" fill="#1a1a1a">
    <rect x="40"  y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="48"  y="140">Анонс</text><text x="48" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="175" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="183" y="140">Реєстрація</text><text x="183" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="310" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="318" y="140">Оплати</text><text x="318" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="445" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="453" y="140">Нагадування</text><text x="453" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="580" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="588" y="140">Вхід</text><text x="588" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="715" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="723" y="140">Нетворкінг</text><text x="723" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="850" y="115" width="125" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="858" y="140">Персонал</text><text x="858" y="190" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="985" y="115" width="175" height="90" rx="8" fill="#fbe9e7" stroke="#8a1c1c"/>
    <text x="993" y="140">Звіт і повторна аудиторія</text><text x="993" y="190" font-weight="700">{год}</text>
  </g>

  <text x="40" y="250" font-family="Arial, sans-serif" font-size="18" font-weight="700" fill="#1b5e20">З 2EVENT</text>
  <g font-family="Arial, sans-serif" font-size="14" fill="#1a1a1a">
    <rect x="40"  y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="48"  y="290">Анонс</text><text x="48" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="175" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="183" y="290">Реєстрація</text><text x="183" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="310" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="318" y="290">Оплати</text><text x="318" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="445" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="453" y="290">Нагадування</text><text x="453" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="580" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="588" y="290">Вхід</text><text x="588" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="715" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="723" y="290">Нетворкінг</text><text x="723" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="850" y="265" width="125" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="858" y="290">Персонал</text><text x="858" y="340" font-weight="700">{год}</text>
    <rect x="985" y="265" width="175" height="90" rx="8" fill="#e8f5e9" stroke="#1b5e20"/>
    <text x="993" y="290">Звіт і повторна аудиторія</text><text x="993" y="340" font-weight="700">{год}</text>
  </g>

  <rect x="40" y="385" width="1120" height="70" rx="8" fill="#f5f5f5" stroke="#9e9e9e"/>
  <g font-family="Arial, sans-serif" fill="#1a1a1a">
    <text x="60" y="415" font-size="16">Годин на подію: {X_від}–{X_до} → {Y_від}–{Y_до}</text>
    <text x="60" y="440" font-size="16" font-weight="700">Економія: {Z_від}–{Z_до} год на подію · {N·Z_від}–{N·Z_до} год на рік</text>
    <text x="760" y="428" font-size="14">Поріг рішення: менше 2 год на подію — продукт не потрібен</text>
  </g>

  <g font-family="Arial, sans-serif" fill="#1a1a1a">
    <rect x="40" y="485" width="355" height="170" rx="10" fill="#ffffff" stroke="#1b5e20" stroke-width="2"/>
    <text x="58" y="515" font-size="16" font-weight="700">Час</text>
    <text x="58" y="545" font-size="14">{що зникає зі списку турбот}</text>
    <text x="58" y="625" font-size="22" font-weight="700">{число} год</text>

    <rect x="422" y="485" width="355" height="170" rx="10" fill="#ffffff" stroke="#1b5e20" stroke-width="2"/>
    <text x="440" y="515" font-size="16" font-weight="700">Гроші</text>
    <text x="440" y="545" font-size="14">Комісія платформи {…}, платіжна {…}</text>
    <text x="440" y="625" font-size="22" font-weight="700">{сума} грн або $</text>

    <rect x="805" y="485" width="355" height="170" rx="10" fill="#ffffff" stroke="#8a1c1c" stroke-width="2"/>
    <text x="823" y="515" font-size="16" font-weight="700">Де вигоди нема</text>
    <text x="823" y="545" font-size="14">{кроки з no_gain і ризики}</text>
    <text x="823" y="625" font-size="22" font-weight="700">{крок}</text>
  </g>

  <text x="40" y="685" font-family="Arial, sans-serif" font-size="12" fill="#616161">Джерело оцінок: value-model.json (діапазони, оцінка автора; частина [уточнити]). Дата: {дата}.</text>
</svg>

6. Куди дивитись далі

Після малюнка корисно проговорити з власником: який крок найневизначеніший, що перевірити на staging без оплати (https://stage.2event.site [staging]) і яка альтернатива, якщо вигода менша за поріг.